Pełna Sala
Co musi się zdarzyć, żeby Wasza sala była pełna na każdym wydarzeniu? Dwudniowy warsztat, który to zmienia — od strategii cenowej, przez komunikację z widzem, po pozyskiwanie sponsorów. Systemowo, nie punktowo.
Czas trwania: 2 dni · Formuła: warsztat stacjonarny u Was · Grupa: 5–15 osób
• Strategia sprzedaży biletów • Customer Experience • Pozyskiwanie sponsorów • Narzędzia i wdrożenie
Porozmawiajmy o Waszym zespole
Wycena indywidualna. Wrócimy z konkretem w 2 dni robocze.
Dla kogo jest Pełna Sala?
Dla instytucji, które mierzą się z kilkoma rzeczami naraz — bo wiecie, że nie wystarczy „dopracować promocję” albo „zacząć szukać sponsorów osobno”. Jeśli:
- macie świadomość, że cała strategia sprzedaży i komunikacji wymaga przemyślenia,
- chcecie przepracować to całym zespołem — nie tylko dyrekcja, nie tylko dział promocji,
- macie mandat na wdrożenie zmian, nie tylko na zebranie pomysłów,
Pełna Sala jest dla Was.
Kiedy wystarczy krótsze szkolenie?
Jeśli problem jest punktowy, rozważcie jeden z jednodniowych warsztatów:
- Pozyskiwanie sponsorów — gdy główna bolączka to partnerstwa komercyjne i oferty, które nie konwertują.
- Strategia sprzedaży — gdy chcecie przepracować sam obszar sprzedaży biletów.
Pełna Sala łączy oba tematy i dodaje customer experience. Wybierajcie ją, kiedy wiecie, że te obszary muszą ze sobą zagrać — a nie pracować osobno.
Czego dowiecie się ze szkolenia?
Jak budować oferty, na które sponsorzy naprawdę odpowiadają
Bez sztywnych pakietów i „chodzenia po prośbie” — z pomysłem, wyceną i dopasowaniem do tego, co dla partnera ma znaczenie.
Jak ogarnąć promocję i sprzedaż bez chaosu
Kanały, komunikacja i działania, które mają sens i działają.
Jak sprzedawać wydarzenia tak, żeby sala naprawdę była pełna
Konkret: ceny, strategie i decyzje oparte na danych, nie przeczuciach.
Jak zrobić wydarzenie, na które ludzie chcą wracać
Od pierwszej reklamy po wrażenia po wyjściu – wszystko ma znaczenie.
Format szkolenia
Dzień 1 — Sprzedaż i strategia
DIAGNOZA
Poznanie zespołu i celów. Gdzie jesteś dziś? Co nie działa? Co chcesz zmienić?
WARSZTAT
Analiza produktu i odbiorców. Co tak naprawdę sprzedajecie i kto to kupuje — praca na danych instytucji.
WARSZTAT
Ceny i strategia sprzedaży. Wycena oparta na danych, kanały sprzedaży, mapa komunikacji.
PLAN
Szkielet strategii sprzedaży. Każdy uczestnik wychodzi z zarysem planu dla swojego wydarzenia.
Dzień 2 — CX i sponsoring
WARSZTAT
Customer Journey widza. Od pierwszej reklamy po wrażenia po wyjściu — co ma znaczenie i dlaczego.
WARSZTAT
Sponsoring bez chodzenia po prośbie. Mapowanie, budowanie oferty, negocjacje — ćwiczenia na realnych przypadkach.
PLAN WDROŻENIA
Co robimy jutro? Konkretny plan dla instytucji z checkpointami i osobami odpowiedzialnymi.
MATERIAŁY
Pakiet powarsztatowy. Szablony, checklisty, nagrania ćwiczeń + opcja konsultacji follow-up.
Z czym wychodzicie po dwóch dniach?
Nie z notesem pełnym inspiracji, tylko z konkretnymi materiałami do użycia od poniedziałku:
- Szkielet strategii sprzedaży Waszego najbliższego wydarzenia — struktura, kanały, budżet, kalendarz działań.
- Mapa customer journey widza — od pierwszego kontaktu po moment po wyjściu, z oznaczonymi punktami, gdzie tracicie lub zyskujecie publiczność.
- Gotowy szablon pakietu sponsorskiego dopasowany do Waszej skali i typu instytucji.
- Lista 10–15 realnych partnerów sponsorskich — zmapowana wspólnie na sali, z priorytetami.
- Plan wdrożenia „co robimy jutro” — z checkpointami, terminami i osobami odpowiedzialnymi.
- Pakiet powarsztatowy — szablony, checklisty,
To nie jest lista slajdów do zabrania. To są materiały, na których Wasz zespół pracuje przez kolejne tygodnie.
Kto prowadzi?
dr Klaudia Chwastek
Od ponad 10 lat w branży eventowej i sektorze kultury. Zaczynała od organizacji wydarzeń i bezpośredniej obsługi publiczności — dzięki czemu rozumie instytucje kultury „od środka”. Dziś specjalizuje się w strategiach sprzedaży biletów, projektowaniu systemów ticketingowych i procesach obsługi widowni.
Łączy efektywność biznesową z podejściem UX/CX, pomagając instytucjom budować przyjazne i angażujące ścieżki kontaktu z publicznością.
Doktorka kulturoznawstwa — łączy zaplecze akademickie z praktyką
Tomasz Sroka
Ekspert w sprzedaży biletów na koncerty i wydarzenia oraz w organizacji widowni. Ma duże doświadczenie w pracy z partnerami komercyjnymi i sponsorami oraz w rozwijaniu projektów eventowych.
Od lat działa na styku biznesu i rozrywki, łącząc kreatywność z twardą sprzedażową rzeczywistością wydarzeń. Specjalizuje się w budowaniu relacji z partnerami oraz w rozwijaniu projektów poprzez skuteczną sprzedaż i wysoką jakość obsługi klienta.
Stawia na partnerskie relacje i zaufanie – bo wie, że dobra współpraca jest fundamentem każdego udanego projektu.
Gotowi na Pełną Salę?
Wycena jest indywidualna — ale realistyczna dla budżetów instytucji kultury. Pracujemy z instytucjami publicznymi, NGO i festiwalami. Napiszcie krótko: jaka instytucja, ilu Was jest, kiedy planujecie warsztat. Odezwiemy się w 2 dni roboczych z wyceną i propozycją terminu.