Pozyskiwanie sponsorów
Sponsoring bez stresu i bez „chodzenia po prośbie”. Podczas jednodniowego warsztatu nauczymy Was budować ofertę, prowadzić rozmowy i zamieniać jednorazowe współprace w długofalowe relacje.
Czas trwania: 1 dzień · Formuła: warsztat stacjonarny u Was · Grupa: 5–15 osób
• Mapowanie sponsorów • Budowanie oferty • Negocjacje i pakiety • Długoterminowe relacje
Dla kogo jest to szkolenie?
Dla zespołów, które odpowiadają za rozwój, promocję i partnerstwa w:
- instytucjach kultury (teatrach, muzeach, filharmoniach, domach kultury)
- festiwalach i cyklicznych wydarzeniach
- organizacjach pozarządowych działających w obszarze kultury
Również jeśli nigdy wcześniej nie pozyskiwaliście sponsora — warsztat jest zaprojektowany tak, żeby zadziałał zarówno dla osób, które zaczynają od zera, jak i dla tych, które mają już pierwsze doświadczenia i chcą zrobić to lepiej.
Czego dowiesz się ze szkolenia?
Jak znaleźć sponsorów i zbudować wartościową bazę kontaktów
Metoda mapowania partnerów w Waszym otoczeniu — kto w promieniu 50 km ma biznesowy interes w tym, że organizujecie wydarzenie. Na koniec bloku macie listę 10–15 realnych nazw do pierwszego kontaktu. Bez zaczynania od zera przy każdym projekcie.
Jak stworzyć ofertę sponsorską, która naprawdę przekonuje
Struktura oferty krok po kroku: jaka narracja, jaka wycena, jakie świadczenia. Ile jest wart Wasz logotyp, miejsce na scenie, obecność na wernisażu, współorganizacja spotkania z artystą. Wychodzicie z gotowym szablonem dopasowanym do Waszej instytucji.
Jak prowadzić rozmowy i dopasować współpracę do sponsora
Scenariusze pierwszego kontaktu: mail, telefon, spotkanie. Jak reagować na „to dla nas za drogo”, „wrócimy do Was w przyszłym roku”, „zróbcie nam ofertę”. Ćwiczymy na sali, na Waszych realnych sponsorach.
Jak wpleść sponsora w wydarzenie, żeby był jego częścią
Pokażemy różnicę między „logotypem na banerze” a realnym włączeniem partnera w program. Pomysły konkretne, testowane w różnych skalach — od kameralnego festiwalu po dużą instytucję.
Jak pracujemy?
Warsztat, nie wykład. To znaczy: na sali rozmawiamy, rysujemy, piszemy — a nie słuchamy prezentacji przez 6 godzin.
Pracujemy na Waszych danych. Przed warsztatem prosimy Was o przygotowanie trzech rzeczy: listy obecnych partnerów (jeśli są), ostatnich dwóch ofert sponsorskich, które wysłaliście, i kalendarza wydarzeń na najbliższy rok. Ćwiczenia robimy na tych materiałach — nie na abstrakcyjnych przykładach.
Wielkość grupy. Optymalnie 5–15 osób. Dla grup większych niż 20 proponujemy dwie edycje — bo w większej sali znika warsztatowy charakter.
Kto prowadzi?
Tomasz Sroka — prowadzi blok sponsoringu. Specjalizuje się w budowaniu ofert sponsorskich i negocjacjach z partnerami komercyjnymi.
Uczymy z realiów małych zespołów i ograniczonych budżetów. Znamy te ograniczenia z własnej pracy — nie z konsultingowego podręcznika.
Porozmawiajmy o Waszym zespole
Napiszcie krótko — jaka instytucja, ilu Was jest, kiedy planujecie warsztat. Wrócimy z konkretem w 2 dni roboczych.